Festivals, stages, week-ends
La parité de ton festival ne se gère plus par e-mail.
Des pass par niveau, des places par rôle, les couples acceptés ensemble, les niveaux vérifiés avant ta validation. Une page en français et en anglais, un billet QR, un accueil tenu par tes bénévoles. Pas besoin d'école ni de saison.
Aucune commission sur tes pass. Les tarifs sont publics.
L'écran d'accueil avance en direct.
À traiter avant l'entrée
Dernières entrées
Ils l'utilisent
Déjà en service dans 5 festivals et 5 écoles de danse. Parmi eux, West In Lyon 2027, festival de West Coast Swing du 18 au 21 mars 2027 à Dardilly, ouvre ses inscriptions avec DanseManager : pass par niveau, pass Junior, tarifs Étudiant et International, programme sur cinq salles, textes en anglais.
Écrans d'exemple : Studio Tempo et le Tempo Swing Weekend sont fictifs.
Les pass
Un pass par niveau, des places par rôle, tes règles écrites dessus.
Chaque pass ouvre un ensemble fixe de séances. Pour chacun, tu fixes les places par rôle, la couleur du bracelet et la règle d'admission : automatique ou sur liste d'attente, séparément pour les leaders seuls, les followers seuls et les couples. Un stage de danse solo ? Les pass marchent aussi sans rôle : des places tout court.
- Une règle d'accès par niveau sur le pass : niveau déclaré, ou points de compétition si ta danse en a. Si l'inscrit ne remplit pas la règle, il attend ton accord.
- Paliers de prix : early bird, plein tarif, sur place, avec le prix barré au bon moment.
- Réductions sans code, choisies par l'inscrit (« Étudiant », « International »), justificatif vu à l'accueil. Et des codes pour tes partenaires.
L'échelle des niveaux du Tempo Swing Weekend
- Level 2
- Level 3
- Level 4
- Novice
- Inter
L'inscription
Une question par écran, et le couple passe ensemble.
Le parcours plein écran pose une question à la fois : le pass, le rôle, seul ou à deux, toi, le récapitulatif. À deux, vous êtes une seule inscription : acceptés ensemble ou refusés ensemble, jamais l'un sans l'autre.
- Sur chaque pass, les places restantes par rôle : « Leader : 12 places · Follower : liste d'attente ».
- Téléphone avec indicatif du pays, e-mail vérifié contre les fautes courantes (« yahok.fr »).
- Moins de 18 ans : date de naissance, responsable légal, autorisation parentale demandée à l'accueil.
- L'écran de fin dit où est parti l'e-mail et prévient des indésirables.
-
Le pass
Les places restantes, rôle par rôle.
-
Le rôle
Leader ou follower, avec ce qui reste sur ce pass.
-
Seul ou à deux
À deux, une seule inscription.
-
C'est fait
L'e-mail est parti, le billet avec.
La page du festival
La page de ton festival, à tes couleurs, en français et en anglais.
Tu remplis les informations une fois, la page se construit à partir d'elles : les pass en grandes cartes, le programme en grille, la line-up, le lieu, les infos pratiques. Tu ne mets rien en page toi-même.
Le programme
3 jours · 4 salles · 3 soirées
Level 3 : 3 cours samedi
| Horaire | Main room | Gymnasium | Dojo 1 | Dojo 2 |
|---|---|---|---|---|
| 18 h→ 19 h | Level 3Main room | Level 4Gymnasium | NoviceDojo 1 | Level 2Dojo 2 |
| 19 h 10→ 20 h 10 | IntermédiaireMain room | JuniorsDojo 2 |
Hors des salles de cours
- 21 h → 3 hSoirée du vendrediSoirée
| Horaire | Main room | Gymnasium | Dojo 1 | Dojo 2 |
|---|---|---|---|---|
| 10 h 30→ 11 h 30 | Level 3Main room | Level 4Gymnasium | NoviceDojo 1 | Level 2Dojo 2 |
| 11 h 40→ 12 h 40 | Level 3Main room | Level 4Gymnasium | IntermédiaireDojo 1 | Level 2Dojo 2 |
| 14 h→ 15 h | IntermédiaireMain room | NoviceGymnasium | Level 2Dojo 1 | JuniorsDojo 2 |
| 15 h 10→ 16 h 10 | Level 4Main room | Tous niveauxGymnasium | NoviceDojo 1 | |
| 16 h 20→ 17 h 20 | IntermédiaireMain room | JuniorsDojo 2 |
Hors des salles de cours
- 17 h 30 → 19 hJack & Jill Novice et InterCompétition
- 21 h → 5 hSoirée du samediSoirée
| Horaire | Main room | Gymnasium | Dojo 1 | Dojo 2 |
|---|---|---|---|---|
| 11 h→ 12 h | Level 3Main room | Level 4Gymnasium | IntermédiaireDojo 1 | Level 2Dojo 2 |
| 12 h 10→ 13 h 10 | NoviceMain room | Level 3Gymnasium | Level 2Dojo 1 | JuniorsDojo 2 |
| 14 h→ 15 h | Tous niveauxMain room |
Hors des salles de cours
- 15 h 30 → 17 hFinales Jack & JillCompétition
- 20 h → 1 hSoirée du dimancheSoirée
- Level 2
- Level 3
- Level 4
- Novice
- Intermédiaire
- Tous niveaux
- Juniors
- Mon niveauLe programme par jour et par salle. Le danseur touche son niveau, et ses cours s'allument.
- FR · ENTu saisis tes textes dans les deux langues, la page passe de l'une à l'autre.
- La nuitSoirées et compétitions passent sous la grille, les soirées en bande de nuit.
À ta couleur
Ton logo et ta couleur, dans la page comme dans les e-mails.
- La line-up avec de grandes photos, dans l'ordre que tu choisis.
- Infos pratiques (hôtels partenaires, navette, parking) reprises sur l'écran de fin, dans l'e-mail et sur le billet.
- Tes conditions d'inscription dépliables en bas de page. Chaque inscrit garde le texte qu'il a accepté.
- Chaque e-mail part dans la langue de l'inscription. Bientôt
Valider, encaisser, rembourser
Tu valides la place, un lien de paiement part, valable 72 h.
Pour un pass sur liste d'attente, rien n'est payé avant ta validation. Quand tu valides, l'inscrit reçoit un lien de paiement valable 72 heures, et le montant dû ne bouge plus.
- Acompte en option : une partie en ligne, le reste à l'accueil. Tant qu'il reste un solde, le bracelet ne se remet pas.
- Prix ajustable au cas par cas, avec un motif écrit.
- Remboursement HelloAsso en un geste depuis la fiche de l'inscrit.
- Paiement sur ton compte HelloAsso ou Stripe. Aucune commission ajoutée aux prix que tu affiches. Ton festival est porté par une association ? HelloAsso. Sinon, Stripe.
Ce qui part tout seul
- Le lien de paiement part dès que tu valides, valable 72 h.
- Une place se libère sur un rôle : la personne suivante en attente reçoit une offre.
- La confirmation et le billet QR partent après le paiement vérifié.
- Chaque e-mail garde ton logo et ta couleur.
Le billet
Un billet QR dans l'e-mail de confirmation.
- Le QR est un jeton opaque, et le code est aussi écrit en clair : une capture d'écran suffit à l'accueil.
- L'intensif proposé à ceux dont le pass y donne droit et qui ne l'ont pas pris.
C'est confirmé, Camille !
Ta place au Full Pass — Level 3 est réservée. Voici ton billet : présente ce QR à l'accueil.
- Billet
- Full Pass — Level 3
- Nom
- Camille Roussel
- Rôle
- Follower
- Réglé
- 160 € · reçu n° 2027-0012
L'accueil
L'accueil tenu par tes bénévoles, sur une tablette.
Un écran sans menu : chercher un nom ou scanner un billet, voir ce qui reste à régler, valider l'entrée, remettre le bon bracelet.
Sam. 13 · 21 h → 5 hSoirée du samedi, à la porte
- Le solde dû s'affiche avant le bracelet, jamais après.
- Autorisation parentale et justificatif de tarif réduit demandés au moment de l'entrée.
- Un bénévole ne voit ni le téléphone ni l'e-mail des inscrits.
- Plusieurs postes en même temps, à jour en direct. Bientôt
- Vendre un pass, une soirée ou un cours sur place, au prix de la grille. Bientôt
L'équilibre
Le point mort de ton festival, pass par pass.
118
Full Pass pour atteindre le seuil. 131 sont vendus.
Ce que les inscriptions ont figé, ce qui est rentré, ce qui reste dû. En face, les coûts rattachés au festival : cachets, déplacements, salle, son.
- Une inscription en attente de validation ne compte dans aucun total : son montant n'est pas encore figé.
- La caisse de l'accueil, poste par poste.
Tu as aussi une école ?
Ton école organise son festival ? Un seul espace suffit.
Le mode Festival s'ajoute à l'espace de ton école. Tes élèves et tes danseurs extérieurs s'inscrivent au même endroit. Écris-nous, on l'active.
Tout ce que fait DanseManager pour une écoleOuvre les inscriptions de ton prochain festival.
Aucune commission sur tes pass. Les tarifs sont publics.