Pour les écoles et les associations

Une saison de danse,
de l'inscription au gala.

Tout ce que DanseManager fait pour une école, solo ou couple, dans l'ordre de l'année : ouvrir les inscriptions, tenir la parité sur les cours de couple, encaisser, faire cours, savoir où en est l'argent.

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Écrans d'exemple : Studio Tempo et le Tempo Swing Weekend sont fictifs.

Le parcours d'inscription

Un lien pour la rentrée : cours, rôle, forfait, paiement.

Tu le poses sur ton site, tes réseaux, ton flyer. L'élève choisit ses cours sur son téléphone, donne son rôle si le cours en a un, s'inscrit seul ou en couple, et règle, sans créer de compte.

  • Le parcours affiche le prix exact : le forfait le plus favorable s'applique tout seul.
  • Un parent inscrit ses enfants dans le même envoi et paie pour le foyer, mineurs compris (responsable légal, autorisation parentale).
  • Personne n'est inscrit sans avoir choisi un moyen de règlement. Un paiement abandonné se reprend avec un autre moyen.
  • Tu valides chaque demande à la main, ou tu laisses les inscriptions se confirmer seules.

Cours de couple

Autant de leaders que de followers, sans tableur à côté.

Pour chaque cours, trois réglages, avec des valeurs par défaut pour toute l'école : des places par rôle, un écart toléré et ce qui se passe au-delà (liste d'attente ou simple alerte).

  • La disponibilité s'affiche par rôle, dans le parcours comme dans l'admin : « plus de place en leader, il en reste en follower ».
  • Liste d'attente par rôle, dans l'ordre d'arrivée. Les cours solo n'ont rien à régler : ils se remplissent à la place.
  • Couple : deux inscriptions liées, chacune avec sa cotisation. Un seul lien de paiement pour les deux, ou un lien chacun.
  • Au tableau de bord : les cours dont l'écart dépasse le seuil, avec le rôle à recruter.

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Tes tarifs

Le prix du parcours est celui de ta grille, au centime près.

Une offre, c'est un prix sous condition : 1 cours, 2 cours, illimité, à l'année ou au trimestre, prix couple, barème famille, tarif réduit. Quand plusieurs s'appliquent, la plus favorable l'emporte, sans que l'élève ait à le demander.

  • Le prix couple est un prix, pas une remise approximative : 440 € par personne, écrit comme sur ton site.
  • Barème famille dès la deuxième personne du foyer ; tarifs réduits déclarés par l'élève, justificatif vu au bureau.
  • Codes de réduction pour une soirée, un partenaire, une association amie.
  • L'adhésion s'ajoute une fois par personne, pas une fois par cours.

Encaisser

Carte, 10 fois, chèques, chèques-vacances : chaque euro sur sa fiche.

Les paiements en ligne passent par ton propre compte, sur la page hébergée du prestataire. HelloAsso pour les associations. Stripe pour les écoles et les organisateurs qui ne sont pas une association (SARL, auto-entrepreneur…). DanseManager n'encaisse rien et ne prend aucune commission.

1Où en est l'argentEn ligne avec HelloAsso, en 1 fois ou jusqu'en 10 fois. L'argent affiché est celui que HelloAsso ou Stripe confirme.

2Au comptoirEspèces, chèque, virement, Chèque-Vacances papier ou Connect, Pass'Sport, carte Tattoo, Pass'Région : une cotisation se découpe en parts.

3Un chèque pour le coupleUn seul chèque pour un couple règle les deux cotisations et les deux adhésions.

4Le tireurLe nom écrit sur le chèque, prérempli, modifiable si c'est le partenaire ou un parent qui a signé.

Partenaires de paiement

HelloAsso et Chèque-Vacances Connect, branchés.

Les paiements en ligne passent par ton compte, chez nos partenaires.

Ce qui part tout seul

Tout ce qui part seul, sur un seul écran.

Onze e-mails partent sans toi, chacun avec son déclencheur, son interrupteur et son texte. L'en-tête, la signature et l'expéditeur sont ceux de ton école.

  • Éteint, rien ne part et rien n'est calculé.
  • La relance s'arrête sur le paiement confirmé par HelloAsso ou Stripe, pas sur une case cochée.
  • Le délai de grâce règle aussi ton tableau de bord : « À encaisser » avant, « Impayés à relancer » après.
  • Une place réglée hors ligne reste gardée 7 jours (réglable). Un paiement qui arrive après la réactive.

Le bureau

La cotisation et l'adhésion dans le même geste, le reçu dans la foulée.

Chaque règlement produit son reçu, numéroté, envoyé à l'élève. Une attestation de paiement se sort pour un comité d'entreprise ou une aide.

  • Un reçu ne s'efface jamais : une erreur s'annule, et l'annulation reste écrite.
  • Sur chaque fiche, trois chiffres qui ne bougent pas de place : reste à payer, réglé, adhésion.
  • La liste de ce qui reste dû s'exporte telle que tu la vois.

Faire cours

Deux lieux, trois salles, un seul planning.

Les séances de la saison se génèrent depuis tes cours, vacances comprises. Deux vues : la semaine pour repérer un trou, le jour par salle pour savoir qui est où.

1Semaine ou jour par salleLa semaine pour repérer un trou, le jour par salle pour savoir qui est où.

2Un clic, une ficheUn clic sur un inscrit ouvre sa fiche sans quitter le planning.

3Le pointageLe prof pointe sa séance : présents, absents, essais.

4SMS au groupe BientôtSMS à un cours ou à une liste, depuis ton propre compte AllMySMS.

Tes élèves

Une fiche par élève : ses cours, son foyer, son argent.

Et son rôle et son partenaire s'il danse en couple.

La même fiche s'ouvre depuis la liste, le planning, une demande ou un paiement. Elle dit avec qui l'élève danse, qui paie pour lui et ce qu'on lui a déjà écrit.

  • Le foyer en tête de fiche : le payeur et les inscrits dont il répond, avec le montant de chacun.
  • Présence de la saison, cours par cours. Certificat médical : on note s'il est fourni, on ne stocke pas le document.
  • Chacun son accès : l'administration voit tout, les profs voient leurs cours, l'accueil voit l'accueil.

L'argent de la saison

Tu sais si la saison tourne bien avant juin.

Recettes, charges et résultat, tenus à jour pendant que les inscriptions arrivent. La marge de chaque cours se calcule sur ses inscrits réels.

+890€

Résultat de la saison 2026-2027 chez Studio Tempo

  • Profs et intervenants au réel : forfait, à la séance ou part des recettes. Une absence remplacée est payée au remplaçant.
  • Dépenses de structure (loyer, assurance) séparées des coûts d'un stage : le seuil d'un événement ne porte pas le loyer de l'année.
  • À qui tu dois quoi, et ce qui est déjà payé.

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Les données

Les fiches de tes élèves restent à ton école.

Tu es responsable de traitement, DanseManager est ton sous-traitant. C'est écrit dans les conditions générales remises à l'ouverture de ton espace, avec l'accord de sous-traitance (article 28 du RGPD) en annexe.

Données personnelles

Hébergées dans l'Union européenne.Serveurs en Europe de l'Ouest, sauvegardes chiffrées.

Cloisonnées par école.La séparation est tenue par la base de données elle-même, pas seulement par l'application.

Pas de carte bancaire chez nous.Les paiements se font sur les pages de HelloAsso ou de Stripe.

On n'ouvre pas ton espace.Seulement pour une demande de support que tu fais.

Exportables à tout moment.Si tu pars : 30 jours de lecture seule pour tout emporter.

Mineurs et santé.Autorisation parentale demandée, certificat médical réduit à son statut.

Démarrer

Ton lien d'inscription, le jour même.

  1. Demande ton accès. Le nom de l'école, ta ville, ton e-mail. On ouvre ton espace et on te l'envoie.

  2. Déclare ta saison. Lieux, salles, cours, tarifs. Une liste d'étapes te guide dans l'ordre.

  3. Partage ton lien. Sur ton site, tes réseaux, ton flyer. Les inscriptions arrivent avec leur rôle et leur paiement.

Tes élèves sont dans un tableur ? Tu les importes.

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